Richtlinie zur Datenverwaltung | Keyfirst

Datenschutzerklärung – Keyfirst

Der Schutz personenbezogener Daten unserer Kunden, Website-Besucher, Nutzer und Partner ist für uns von höchster Bedeutung. Wir verpflichten uns daher, die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, EU-Verordnung 2016/679) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) einzuhalten. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend und transparent über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Keyfirst SAS, Gesellschaft mit einem Kapital von 175.302,67 €, eingetragen im Handelsregister Romans/Isère (Frankreich),
Sitz: 24 Avenue des Allobroges, 26100 Romans-sur-Isère, Frankreich
USt-ID: FR67 326 603 545
E-Mail: info@keyfirst.fr

1. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z. B. Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Postanschrift.

2. Welche Daten erheben wir?

Wir verarbeiten insbesondere:

  • Identifikationsdaten: Name, Vorname, Firma, Funktion

  • Kontaktdaten: Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

  • Vertrags- und Abrechnungsdaten: Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen

  • Nutzungsdaten unserer Website: IP-Adresse, Browsertyp, Gerätedaten

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO verarbeitet:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
    Verwaltung von Bestellungen, Lieferung, Rechnungsstellung, Zahlungen, Kundensupport.

  • Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):
    Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Vorgaben (z. B. Aufbewahrungspflichten).

  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
    Verbesserung unserer Dienstleistungen, Abwicklung von Reklamationen, Durchsetzung von Ansprüchen, Direktwerbung an Geschäftskunden.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):
    Für bestimmte Marketingmaßnahmen oder Newsletter, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben.

4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nur an folgende Empfänger weitergegeben:

  • intern an befugte Mitarbeiter,

  • externe Dienstleister (z. B. IT, Logistik, Zahlungsabwicklung),

  • Transport- und Versandunternehmen zur Lieferung,

  • Behörden, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Vertraulichkeit und Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

5. Speicherdauer

  • Vertrags- und Abrechnungsdaten: 10 Jahre (steuer- und handelsrechtliche Fristen, § 147 AO, § 257 HGB).

  • Geschäftsdaten ohne steuerrechtliche Relevanz: bis zu 5 Jahre.

  • Daten für Marketingzwecke: bis zu 3 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung oder letztem Kontakt, sofern keine Einwilligung widerrufen wurde.

  • Danach: Löschung oder Anonymisierung.

6. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern und Besucherstatistiken zu erstellen.

  • Notwendige Cookies: für die Funktionalität der Website erforderlich.

  • Optionale Cookies (z. B. Analyse/Marketing): nur mit Ihrer Zustimmung (Opt-in).

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers ablehnen. Dies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

7. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

  • Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO),

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Direktwerbung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@keyfirst.fr

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Für Deutschland: die jeweilige Landesdatenschutzbehörde, für Frankreich: CNIL.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

  • SSL-Verschlüsselung (HTTPS),

  • Zugriffsbeschränkungen,

  • gesicherte Server,

  • verschlüsselte Passwörter.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an gesetzliche Vorgaben oder geänderte Verarbeitungsprozesse anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.